id:
NDljOGI3Y2YtNmUxMy00NjdlLWE4NjgtYTRiYTBiM2E3YmZlIDQy

reference: 49c8b7cf-6e13-467e-a868-a4ba0b3a7bfe

documentId: WERKNL23866428

connectionPointId: 42

Functietitel: Administrative Assistent

Functieomschrijving:
Voor een toonaangevend internationaal bedrijf in Amstelveen zijn we op zoek naar een Administrative Assistant!

In deze veelzijdig functie als Administrative Assistant ondersteun jij drie afdelingen. Je taken zullen voornamelijk bestaan uit het bijhouden van de agenda van het team. Verder reguleer jij de projecten, zo zorg je ervoor dat alle contacten bij de juiste projecten erin staan, maak je acties aan wanneer een audit rapportage is gepubliceerd, herinner je het management aan openstaande acties en controleer je of de projecten worden gesloten als ze afgerond zijn.

Bijkomende taken zijn onder andere:
* Het controleren van uitgaande documenten op kwaliteit en format en het controleren van facturen;
* Algemene administratieve taken op het kantoor, zoals het voorbereiden van uitgaande correspondentie, het bestellen van kantoorartikelen en het bijhouden van de mail en het archief;
* HR werkzaamheden, zoals het regelen van visums, telefoons, laptops, sleutels, etc. voor nieuwe werknemers;
* Het regelen van accommodatie en transport voor zakenreizen;
* Overige administratieve werkzaamheden.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0: CV with attached letter

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Werkgever Naam: Trend People

source: NL