Functietitel: Administratief service coördinator

Functieomschrijving:
Wij zoeken een gedreven medewerk(st)er die in staat is om, samen met de service coördinator, alle werkzaamheden voor onze monteurs zo optimaal mogelijk in te plannen, en daarnaast zorg kan dragen voor de administratie van deze afdeling. Naar aanleiding van opgelegde inbedrijfstellingsmomenten, de lopende servicecontracten en de binnengekomen servicemeldingen, plan je in overleg met de service coördinator, de juiste mensen op de juiste plaatsen. Hierbij bewaak je in overleg met het magazijn, de tijdige inkoop van eventuele service onderdelen. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en servicemonteurs met betrekking tot service orders e/o technische vragen. Je maakt en bewaakt de serviceplanning en opdrachten. Je voornaamste taken zijn: Het plannen van de monteurs Het communiceren met onze klanten over planning, status, kosten etc. Het bestellen van materialen Het factureren van werkzaamheden Het reviewen van onderhoudsrapportages en eventuele vervolgafspraken registreren boekhoudkundig invoeren en beheren vandebiteuren en crediteuren Vaardigheden en deskundigheid: Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau Je hebt een goede kennis van Word, Excel en Outlook Je hebt enige ervaring in administratieve functies Je hebt een goed cijfermatig inzicht en een analytische, accurate instelling Je bent organisatorisch sterk en kan en durft prioriteiten te stellen Je bent in staat om op alle niveaus duidelijk te communiceren naar zowel klanten als collegas Je bent klantvriendelijk, flexibel en stressbestendig Je kunt goed zelfstandig werken Je hebt een groot verantwoordelijkheidsbesef Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Je hebt een enige beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift Enige affiniteit met de elektro-/beveiligingsbranche is een pré. Wij bieden: Een verantwoordelijke en zeer diverse functie Een informele werkomgeving Een marktconforme beloning

Uren per week: 36-40

Werkgever Naam: DareTronics B.V.

Vorm van contact: I. van Delft

Werkgever telefoonnummer: 0411635062

Job korte beschrijving: Informatieverstrekkers

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Vast

Contract type: Voltijds

Ervaring: Tussen 2 en 5 jaar

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR