Functietitel:
24-40 uur tijdelijke secretaresse makelaardij m/v (O160113)

Functieomschrijving:
Functie inhoud: Wat een leuke en veelzijdige functie is dit. Je verzorgt samen met de collega office manager de volledige back-office. Het belangrijkste in deze functie is het ontlasten van de leidinggevenden. Zo ben jij verantwoordelijk voor het maken van afspraken en het inplannen van de agenda. Je zorgt er voor dat de benodigde stukken klaar liggen, completeert de dossiers, vraagt stukken op en bewaakt de deadlines. Je verzorgt de bestellingen, maakt aktes op, verzorgt de activiteiten rondom de social media en houdt de website bij. Op basis van steekwoorden weet je een persoonlijke en foutloze mail of brief op te stellen. Indien nodig maak je templates en houdt deze bij. Je houdt het digitale en papieren archief bij op een dusdanige manier dat de documenten altijd voor iedereen te vinden zijn. De ideale kandidaat: Is representatief, zowel in voorkomen als in woord en geschift. Heeft relevante en recente werkervaring in de makelaardij. Is communicatief vaardig en weet op een correcte en doortastende manier reactie te geven. Is bekend met de ondersteunde rol bij een kleine, commerciele en dienstverlenende organisatie. Is zeer klantvriendelijk, ziet het bedrijfsbelang en ambieert een spin in het web functie. Werkt graag mee om het team verder te professionaliseren. Heeft goede kennis van social media en Microsoft Office. Weet hoe je op zaken moet anticiperen, denkt mee en vooruit. Geeft follow-up aan de lopende zaken. Staat open voor nieuwe ideeën en draagt deze ook graag aan. Werkt zelfstandig binnen een team van collegas. Is een kei in het ontzorgen en weet orde in chaos te scheppen. Heeft kennis van het programma Realworks.

Uren per week: 24-40

Werkgever Naam: Slabbers De Lange Office Support

Vorm van contact: Mirjam Slabbers

Werkgever telefoonnummer: 070-338 81 80

Job korte beschrijving: Secretariaatsmedewerkers, algemeen

Land: Nederland

Regio: NEDERLAND

Contractduur: Tijdelijk

Contract type: Voltijds

Ervaring: Tot 1 jaar

Bron van jobaanbieding:
UWV WERKbedrijf, Openbare diensten voor arbeidsvoorziening, Nederland

Rijbewijs: Nee

Salaris munt: EUR